Komputerisasi Data Penduduk RW. 09

Salah satu Program Pengurus RW. 9 Periode 2009 – 2012 adalah membenahi administrasi untuk Surat Keluar maupun Surat Masuk serta Komputerisasi data penduduk.

Komputerisasi data penduduk ini untuk mempermudah Pengurus RT maupun RW mengetahui Jumlah Kepala Keluarga, Jumlah Jiwa, Jumlah Pengontrak, Jumlah Penduduk Tetap dan jumlah Pembayaran PBB di wilayahnya.

Pengurus RW mencoba membuat program database dengan menggunakan MS Access 2003. Setelah berpikir siang malam mencari bentuk yang pas buat database ini dan juga kami masih awam dalam pemakaian program MS. Access sehingga menimbulkan kesulitan tersendiri, tetapi itu tidak membuat kami berputusasa dalam mengerjakannya.
Akhirnya program ini dapat diselesaikan juga walaupun sangat sederhana semoga dapat bermanfaat bagi Ketua RT dalam mendata warganya ataupun pengurus RW.

Penggunaan Program Database Kependudukan RW. 09

Program ini menggunakan MS. Access 2003, yang programnya sudah ada pada MS Office sehingga tidak perlu install program lagi.

Pertama, buka file Data Warga RW.09 yang tersimpan di hard disk, klik Open maka akan muncul Tampilan dari data warg RW. 09. Bila data tersebut sudah terisi maka akan muncul nama record no. 1 seperti gambar dibawah ini :

, bila data masih kosong maka akan muncul seperti ini:


Bentuk Tampilan terdiri dari :
1. Data : Merupakan data dari nama yang bersangkutan


2. Keluarga : Berisi nama-nama keluarga yang bersangkutan


3. Buat Surat : No. Surat RT, Tanggal Surat RT isi no surat dan tangal surat yang dikeluarkan oleh RT. No. Surat RW, Tanggal Surat RW, isi no surat dan tanggal surat yang dikeluarkan oleh RW serta Maksud pembuatan surat


4. Pembayaran PBB : Berisi data isian SPT pembayaran Pajak Bumi Dan Bangunan.


5. Lain-lain : Untuk menulis keterangan tambahan yang diperlukan.


Menu terdiri dari :

1. Cara Penggunaan : Bila diklik maka akan muncul bagaimana cara menggunakan program ini.
2. Cari Data : untuk mencari data
3. Tambah Data : untuk menambah data
4. Hapus Data : untuk menghapus data
5. Jumlah KK : untuk mengetahui Jumlah Kepala Keluarga
6. Lihat Surat : membuat surat
7. Lihat KK : untuk melihat Kartu Keluarga
8. Pengontrak : untuk melihat jumlah Pengontrak
9. Penghuni Tetap : untuk melihat jumlah Penghuni Teta
10. Pembayaran PBB : untuk melihat jumlah pembayaran PBB


Cara Penggunaan :

Mengisi Data :

1. Sebelum mengisi data, periksa dulu nama tersebut sudah ada apa belum
2. Bila belum ada, klik tambah data.
3. Isi data yang bersangkutan sesuai dengan Kartu Keluarga
4. Harap diperhatikan untuk pengisian Penghuni hanya diisi oleh Kepala Keluarga Saja, sedang istri, anak, famili lain harap dikosongkan.
5. Setelah semua diisi klik simpan data.

Cari Data :

1. Klik cari data, maka akan timbul dialog Find and Replace, yang berisi Find What, Look In dan Match.
2. Untuk mencari nama, pada Find What : ketik nama yang dicari, Look In : pilih Data warga RW 09: Form atau Nama Kepala Keluarga, Match : pilih Start of Field, tapi kalau nama yang dicari ada gelarnya seperti Drs. H. Alif, maka data tidak akan ditemukan, Match harus pilih Any part of Field., Search : All.


3. Untuk menghindari hal seperti tersebut diatas, atau kadang kadang nama orang bisa sama, maka dianjurkan untuk mencari menggunakan NIK orang tersebut. Pada Find What : ketik NIK dari orang yang dicari, Look In : pilih Data warga RW09 : Form atau NIK, Match : start of Field, Search : All, kemudian klik Find Next.


Hapus Data ;

Pilih record yang akan dihapus, setelah ketemu pilih menu hapus data, akan muncul dialog seperti gambar dibawah ini

, pilih Yes untuk menghapus, No untuk membatalkan.

Jumlah Kepala Keluarga

Untuk mengetahui berapa banyak KK di wliyah RT maupun RW


Lihat Surat
Cari nama orang yang akan membuat surat, isi No surat RT dan Tanggal Surat RT, maksud pembuatan surat, simpan data. Klik Buat Surat, maka akan muncul Surat dari nama yang bersangkutan.


Lihat KK
Cari nama orang yang bersangkutan, kemudian klik Lihat KK, maka akan muncul Kartu Keluarga dari nama tersebut.


Pengontrak :

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang mengontrak di RT atau RW


Penghuni Tetap:

Untuk Mengetahu berapa banyak kepala keluarga yang menghuni tetap di RT atau RW

Pembayaran PBB

Untuk mengetahui nama kepala keluarga yang telah membayar Pajak Bumi dan Bangunan serta berapa jumlah yang telah dibayar, dikelompokan setiap RT.


Jangan lupa setiap ada perubahan dan selesai dikerjakn pilih simpan data.

Silahkan download program Aplikasi Database disini

Atau silahkan email ke : tatitbrata@gmail.com

Untuk merubah Header dan Print out silahkan klik disini

Aplikasi Database Kependudukan yang telah direvisi klik disini
Jangan lupa komentarnya, terima kasih...